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檢驗責任制實(shí)際效果 加強現場(chǎng)管理工作

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瀏覽:- 發(fā)布日期:2018-07-08 15:13:11【

      按照集團公司工作計劃的部署,集團公司針對省級公司管理制度的相關(guān)規定,結合集團經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際需要,為規范各省級公司的經(jīng)營(yíng)管理,進(jìn)一步增強管理意識,全面落實(shí)集團公司經(jīng)營(yíng)方針,提高經(jīng)濟效益,統一思想,確定階段性經(jīng)營(yíng)策略方向,從61日到614日,集團公司經(jīng)營(yíng)班子全體成員分為南北兩個(gè)工作小組,對10個(gè)省級公司2018年上半年的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面綜合檢查。

                       (一)

    檢查工作的重點(diǎn)包括:省級公司的營(yíng)業(yè)廳、倉儲的商品管理;商品采購(含集采率、自采率)商品入庫、供應商往來(lái)、滯銷(xiāo)商品處理、新的價(jià)格體系執行、含稅商品與非含稅商品分類(lèi)、銷(xiāo)售打折權限審批、POS銷(xiāo)售會(huì )員卡、電子商品銷(xiāo)售建檔;財務(wù)方面商品進(jìn)、銷(xiāo)、存做賬、含稅商品入庫記賬,憑證裝訂資料完備,財務(wù)管理制度流程執行情況,費用開(kāi)支合理、審批簽字手續完備;行政人事后勤工作方面:?jiǎn)T工勞動(dòng)合同、人事檔案、養老保險;員工培訓學(xué)習、經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議情況;員工隊伍穩定及招聘工作;公司車(chē)輛管理、員工食堂、住宿等。

    檢查小組深入省級公司經(jīng)營(yíng)、倉儲、后勤現場(chǎng),按照檢查的細則,仔細查看,認真核實(shí),找出差異,探討問(wèn)題,綜合評分;肯定了省級公司在今年市場(chǎng)大形勢不景氣、行業(yè)分化萎靡不振的現實(shí)面前,千方百計想方設法抓住效益不放松,全集團銷(xiāo)售業(yè)績(jì)基本維持上年度水平,穩住了陣角,努力向好發(fā)展。

                  (二)

    值得肯定的亮點(diǎn)是:

    成都、武漢、重慶三家公司在五月份基本上完成了今年的連鎖店品牌使用費收繳和合同的續簽工作,為集團的利潤做出了貢獻;

    長(cháng)沙、南寧公司按照集團要求積極清理外來(lái)品牌確保公司品牌上樣率;

    長(cháng)沙、西安、武漢公司的每天員工早會(huì )制度;

    貴陽(yáng)、長(cháng)沙公司的倉庫商品管理規范;

    長(cháng)沙、武漢、沈陽(yáng)公司的行政管理資料齊全。

    合肥、重慶公司服務(wù)連鎖店全心全意。

    檢查小組在每一家省級公司工作結束前,將發(fā)現、存在的問(wèn)題提出,分別與總經(jīng)理和管理層進(jìn)行溝通、通報、交流,提出改進(jìn)思路,同時(shí)聽(tīng)取省級公司對集團公司及各個(gè)線(xiàn)塊的一些建議和意見(jiàn),達成基本共識。

    省級公司提出的建議和存在的主要問(wèn)題:

    1、我們直營(yíng)店陳列產(chǎn)品雜亂眾多,同質(zhì)化產(chǎn)品沒(méi)有特色;自有品牌上樣不全,價(jià)格標簽混亂不嚴謹,出現同一系列鎖芯、指紋鎖價(jià)格懸殊差異較大問(wèn)題;智能產(chǎn)品陳列裝修大部分公司沒(méi)有到位。

    2、處理滯銷(xiāo)產(chǎn)品有效的手段不多,積極性在于被動(dòng)的等待集團公司一次性報廢處理,每年樣品、更新、淘汰產(chǎn)品造成巨大的損失,產(chǎn)品殘值沒(méi)有很好利用;

    3、能否考慮設立李文鎖城淘汰產(chǎn)品全國匯總中心,進(jìn)行特種產(chǎn)品經(jīng)營(yíng),暨有利于我們的維修售后服務(wù),也能為公司廢物利用開(kāi)辟一條生財之道。

    4、銷(xiāo)售、客戶(hù)、房屋租賃合同及相關(guān)資料管理存在空檔,有的錢(qián)早已經(jīng)付出,財務(wù)卻手續不完整;譬如有的公司總經(jīng)理不知道也沒(méi)有簽字財務(wù)就把資金支付了。

    5、部分公司總經(jīng)理在經(jīng)營(yíng)、管理工作中有“一言堂”的傾向,遇事不商議,不討論,一人說(shuō)了算,造成工作出現失誤;

    6、省級公司高管情緒有些沉悶,面對經(jīng)營(yíng)困境沒(méi)有積極的思路,個(gè)別總經(jīng)理有打“退堂鼓”的苗頭;

    7、省級公司總經(jīng)理需要接觸、了解市場(chǎng),大部分市場(chǎng)信息是來(lái)自連鎖店的“二手信息”情況存在;

    8、集團新增加、新拓展的產(chǎn)品一定要慎重;新產(chǎn)品出廠(chǎng)前一定要有熟悉業(yè)務(wù)、懂產(chǎn)品的分公司總經(jīng)理參與;集團商品價(jià)格領(lǐng)導小組制定、調整新的價(jià)格要考慮地域的差異,政策出臺前一定要廣泛征求意見(jiàn),考慮可操作性;

    9、連鎖網(wǎng)絡(luò )的品牌使用費收繳是一項難度較大的工作,不能簡(jiǎn)單的“一刀切”,要考慮南、北地區差異和過(guò)往的歷史,采取有效的對策和方法,達到我們的目的。西安、南寧、貴陽(yáng)三個(gè)公司提出的建議想法,在不觸動(dòng)集團整體政策的基礎上,可以考慮變通可實(shí)際操作的方法專(zhuān)題討論研究。

    10、檢查工作的目的是為了促進(jìn)工作的落實(shí)、執行、推動(dòng)。通過(guò)集團公司上半年綜合檢查,我們需要進(jìn)一步統一思想,明確方向,提神鼓勁,解決問(wèn)題,找出差距,鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),以利再戰。

    十家省級公司按照嚴格的綜合評分,經(jīng)營(yíng)管理良好的4家、經(jīng)營(yíng)管理基本合格的5家,經(jīng)營(yíng)管理基本不合格的1家。

                 (三)

    615日,集團公司根據檢查的基本情況,及時(shí)召開(kāi)了機關(guān)全體員工大會(huì ),董事長(cháng)李華、總經(jīng)理萬(wàn)前輝分別在大會(huì )上講話(huà),提出要求,集團機關(guān)要轉變作風(fēng),加強上下溝通,樹(shù)立服務(wù)意識,為經(jīng)營(yíng)一線(xiàn)服務(wù)。同時(shí)布置思考題:機關(guān)全體人員如何為下半年集團經(jīng)營(yíng)工作獻計獻策、如何做好本職工作的個(gè)人打算。

    620日,集團公司召開(kāi)專(zhuān)題辦公會(huì ),匯總兩個(gè)檢查小組的工作情況,從改進(jìn)工作的原則,總經(jīng)理萬(wàn)前輝歸納集團公司和省級公司應該增強的五個(gè)方面的工作:

    一、進(jìn)一步加強集采商品庫存、價(jià)格、倉儲、條碼、陳列、結構管理;

    二、進(jìn)一步加強營(yíng)業(yè)廳、維修部整體形象、階段性營(yíng)銷(xiāo)策劃和售后服務(wù)、業(yè)務(wù)技能學(xué)習培訓;

    三、進(jìn)一步加強連鎖網(wǎng)絡(luò )合同、品牌使用費、品牌知識產(chǎn)權維護、服務(wù)意識、上樣率、貨款回收管理;

    四、進(jìn)一步加強財務(wù)資產(chǎn)進(jìn)銷(xiāo)存、商品盤(pán)點(diǎn)、處理滯銷(xiāo)商品、應收應付往來(lái)、現金、賬戶(hù)、憑證單據管理;

    五、進(jìn)一步加強勞動(dòng)合同、養老保險、責任制考核、薪酬體系執行、勞動(dòng)紀律考勤、員工早會(huì )、員工吃飯住宿衛生工作管理。

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